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  • laurencetessier

Les rôles délégués en réunion à distance

Avec une équipe constituée et qui a l’habitude de collaborer à distance, le processus des rôles délégués en réunion est une technique intéressante à mettre en place pour favoriser l’engagement de tous et le sentiment de responsabilité partagée pour une réunion efficace.

Ce processus est inspiré des travaux d’Alain Cardon.





Favoriser l’engagement et la responsabilité partagée


Les rôles délégués en réunion permettent d’instaurer une dynamique apprenante et participent au développement d’une plus grande maturité au sein des équipes.


Mettre en place les rôles délégués en réunion d’équipe va contribuer à :

  • La participation de chacun

  • Responsabiliser les participants sur la gestion du temps de chaque sujet et donc du temps global de la réunion

  • Centrer l’équipe sur la recherche de solution et la prise de décision et donc la performance de l’équipe

  • Donner à chaque participant des pistes d’amélioration et créer une dynamique vertueuse de progression


Le rôle de participant


Rappelons en préambule que le rôle le plus important dans une réunion reste celui de participant. Tout le monde doit pouvoir l’être, rôle spécifique délégué ou

pas. C’est une vraie responsabilité de membre d’équipe.

Chaque participant :

  • donne ses idées, il écoute et il enrichit celles des autres

  • est coresponsable de la qualité de la production collective

  • veille à ce que le groupe avance sur le sujet et atteigne l’objectif dans le temps imparti

  • ne s’écarte pas du sujet, il n’attend pas qu’on lui donne la parole, il ne coupe pas la parole non plus


Les 2 rôles que le manager ne peut pas déléguer


Avant de détailler quels sont les rôles qui peuvent être délégués, précisons 2 rôles que le manager ne peut pas déléguer :

  1. Présider aux décisions. Il doit veiller à ce qu’elles soient de vraies décisions, assortie d’actions réalistes qui engagent les bons acteurs et des moyens nécessaires pour les mettre en œuvre

  2. Faire part de ses propres idées, en assumant sa prise de recul par rapport à l’opérationnel direct tout en montrant sa créativité et son enthousiasme


Quatre rôles à déléguer


Il s'agit des rôles de :

  1. facilitateur

  2. cadenceur

  3. pousse-décision

  4. agitateur