La communication est un élément clé du pilotage de projet, car elle permet de transmettre les informations, de coordonner les efforts et de résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours du projet.
Voici quelques exemples de la manière dont la communication peut être utilisée dans la conduite de projet :
Établir un plan de communication
Définition des personnes qui recevront les informations, de la fréquence et du mode de communication (par exemple, réunions en personne ou en visio, e-mails, messages instantanés ou dans un fil de discussion collaboratif).
Conduite des réunions régulières
Pour discuter de l'avancement du projet, identifier et résoudre les problèmes, et s'assurer que tous les membres de l'équipe soient au courant de ce qui se passe.
Utiliser des tableaux de bord et de suivi
Pour suivre l'avancement du projet et communiquer les progrès à tous les membres de l'équipe.
Gérer les attentes
En communiquant clairement les objectifs et les limites du projet, les attentes de tous les membres de l'équipe peuvent être gérées efficacement.
Résolution des problèmes
En communiquant rapidement et ouvertement tout problème qui se présentent, il est possible de trouver des solutions et de s'assurer que le projet reste sur la bonne voie.